La spécialiste de la paie
L’agence 3A pour la gestion de la paie de votre entreprise
L’agence 3A en Nouvelle-Calédonie vous propose la gestion de la paie de votre entreprise.
Il s’agit d’une activité complexe et les chefs d’entreprise n’ont pas tous une connaissance sans faille de la législation sociale locale.
Notre offre
Notre offre inclut les missions suivantes :
- Déclaration d’embauche et de débauche des salariés
- Gestion des éléments de paie et édition des bulletins de salaire (fériés, maladie, congés payés, accident du travail, absences…)
- Établissement des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (CAFAT, MALAKOFF HUMANIS, MUTUELLE, PRÉVOYANCE CADRE, DSF)
- Édition des documents administratifs liés aux salariés (attestation d’emploi, allocations familiales…)
- Élaboration des éléments comptables (livre de paie, état des provisions des congés payés, journal comptable…)
- Mise à jour du registre du personnel
Pourquoi externaliser la paie ?
C’est un moyen sûr de garantir que vos collaborateurs soient payés en temps et en heure. En laissant le soin de gérer la paie à notre agence, vous vous libérez du stress des fins de mois.
Vous assurez votre conformité aux réglementations en vigueur tout en libérant votre personnel et vous-même des contraintes administratives.
En externalisant la gestion de la paie, vous réduisez les risques d’erreur tout en faisant des économies. Vous évitez ainsi l’embauche d’un salarié dédié à ce poste.
Qu’avez-vous à y gagner ?
L’agence 3A vous assure la protection de vos données et une parfaite confidentialité des salaires de vos collaborateurs.
La maîtrise des coûts
Si vous faites le choix d’une gestion de la paie en interne, vous serez confronté aux questions suivantes :
L’humain : En plus de la rémunération du personnel responsable des paies, il faudra aussi tenir compte des coûts aléatoires liés :
- Au recrutement
- Aux différentes formations (logiciels utilisés, connaissance de la législation en vigueur…)
- Aux absences de votre personnel
- Au risque du retard de traitements des données
Le matériel : L’achat d’un logiciel de paie et peut-être d’un ordinateur supplémentaire.
Pénalités : Il arrive parfois qu’en interne les bulletins de paies soient erronés. Ces erreurs (ou retards) peuvent être préjudiciables et avoir de lourdes conséquences financières.
Optimisation du temps
Priorité et avantage : votre rôle de chef d’entreprise est de rester focalisé sur le développement et le bon fonctionnement de votre société.
En nous confiant la gestion de la paie, l’agence 3A sera votre meilleure alliée et vous soulagera de cette contrainte.
Libérer un service RH : en réduisant cette charge administrative, votre employé(e) ou vous-même pourrez consacrer davantage de temps au cœur de votre métier, au recrutement, à la formation et au développement de votre activité.
L’agence 3A est une réelle valeur ajoutée à votre entreprise !
Ça consiste en quoi exactement ?
Quelle que soient la taille et l’activité de votre entreprise, l’agence 3A vous accompagne dans les démarches suivantes :
- Formalités administratives liées à vos collaborateurs : déclarations préalables à l’embauche, immatriculations auprès des organismes sociaux, débauches, conseils personnalisés, etc…
- Établissement des bulletins de paie : chaque début de mois, suivant les éléments que vous nous fournirez, vous recevrez par mail vos bulletins de paie en format PDF
- Suivi des salariés : gestion de la maladie, accidents du travail, absences, suivi des congés payés et pointage des heures.
- Gestion des charges sociales : déclarations trimestrielles et annuelles auprès des organismes sociaux et fiscaux : CAFAT, GROUPE HUMANIS et DSF.
- Règlement des charges sociales : chaque trimestre, nous récupèrerons vos règlements et nous nous déplacerons à votre place pour régler la CAFAT et le GROUPE HUMANIS.
- Rupture de contrat de travail : conseils personnalisés et gestion des formalités administratives.
L’agence 3A utilise le logiciel CALPAIE, parfaitement adapté à la législation sociale en vigueur en Nouvelle-Calédonie.
Découvrez nos Contrat de Prestations RH
Prestation forfaitaire pour 1 bulletin de paie : 3500 F CFP H.T. par mois